Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Thionville, 57, Moselle, Grand Est
Profil : Formation Bac+2 dans le domaine administratif Expérience souhaitée dans le domaine scolaire Missions spécifiques au poste: Assurer un rôle d'assistance technique dans la gestion des aménagements d'emplois du temps auprès de la direction (env 25h/semaine) Appui administratif lié au service de secrétariat (env 10h/semaine) Activités principales : - Réalise toutes les tâches administratives en lien avec le secrétariat (suivi des inscriptions, gestion des dossiers élèves, familles, enseignants, personnels, examens, accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des dossiers liés à l'affectation, Parcoursup.) - Prépare les modifications d'emploi du temps (heure et/ou salle) en cas d'absence ponctuelle d'un professeur, en cas de réunions ou d'examens blancs et officiels (écrits ou oraux), de voyages et sorties scolaires ; - Contacte les professeurs remplaçants afin de connaître leur disponibilité et présente à la Direction les modifications souhaitées pour validation ; - Assure une communication des modifications auprès des familles, des élèves et des professeurs via Ecole Directe ; - Comptabilise les heures de remplacement et les ventile dans les tableaux des Heures[...]
